生鲜配送的财务问题一直都是行业者比较头疼的问题,尾款难收,烂账多都让生鲜配送公司的发展受到了很大的影响。那么生鲜行业的财务流程是怎样的?生鲜配送企业如何解决生鲜配送财务数据上的问题?
生鲜配送财务流程与它的交接形式有很大的关系,一般来说有三种交接形式。第一种是一手交钱一手交货的形式,这种形式非常常见,财务流程也比较简单,直接根据相关单据进行交款登记就可以了。
第二种是先付款后交货,它主要用预收账款进行核算;与它相反的则是第三种,先交货后付款,然后用应收账款进行核算。这是根据交接方式带来的不同的流程变化。对于生鲜配送公司来说,它的财务流程主要是:
1、生鲜配送公司要先把财务划分到各个不同的部分上去,将财务工作细分化,确保专人专职,提高财务的效率。
2、生鲜商品到货后由相关的人员进行收货并进行开票。
3、开完的票要交到制单人手上,制单人凭借这些票据将相关数据录入电脑系统。
4、然后进行出纳收款,如果数额不大,可以让制单员去进行收款。
5、最后出纳把票据交回到会计,并根据数据填入公司帐单。
由于存在生鲜损耗大,各种单据多,客户回款难等问题,生鲜配送公司财务结算流程比较复杂,很多问题不好解决。如何进行优化,就考验财务人员的能力。日常凭证做好记录,分类处理各种账目,简化各个流程。很多配送公司都开始使用观麦生鲜配送软件系统,财务结算更加方便快捷,很好地解决了这一难题。
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